Belegungsdaten geben Auskunft über die tatsächliche Nutzung und Belegung einer Liegenschaft oder einzelner Wohneinheiten. In der Schweiz sind diese Daten insbesondere für Immobilienverwalter, Investoren, Bauherren oder Behörden von Bedeutung – etwa bei der Planung von Sanierungen, der Nebenkostenabrechnung oder im Rahmen von Wohnraumanalysen. Sie beinhalten Informationen zur Anzahl Personen pro Einheit, zur Nutzung (z. B. Wohnzweck, Gewerbe), zur Dauer der Nutzung sowie zu Leerständen oder Mieterwechseln. In Mehrfamilienhäusern helfen Belegungsdaten bei der Planung von Wartungszyklen oder bei der Optimierung der Infrastruktur (z. B. Heizungsanlagen, Lift). Im Kontext von gefördertem Wohnraum oder Genossenschaftswohnungen dienen sie auch der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Eine regelmässige und datenschutzkonforme Erhebung der Belegungsdaten trägt zur Transparenz und Effizienz der Bewirtschaftung bei. In Neubauprojekten werden sie zudem zur Markteinschätzung und Bedarfsanalyse eingesetzt.