Das Rezept lautet: Vollmacht – Dokumente – Treuhand – Steuern – Kommunikation.

Notariell beurkundete Vollmacht: Im Wohnsitzstaat bei einer Notarin/einem Notar erstellen, Apostille einholen, an das Schweizer Notariat senden. Die bevollmächtigte Person unterschreibt Beurkundung/Anträge in Ihrem Namen.

Dokumentenpaket: Grundbuch-/Versicherungsunterlagen, Pläne, Renovationsbelege, bei STWEG Protokolle/Reglement/Rücklagen, bei Renditeobjekten Mietverträge/NK-Abrechnungen; digital bereitstellen.

Treuhandabwicklung: Kaufpreis fliesst auf das Notariats-Treuhandkonto; daraus Ablösung der Hypothek/Löschung Grundpfandrechte; Restbetrag an Sie. Zahlungskanäle (IBAN, Währungsumrechnung, Cut-offs) vorher klären.

Steuern & Sicherstellung: Grundstückgewinnsteuer wird durch das Notariat gesichert; halten Sie Belege über wertvermehrende Investitionen bereit (Steuerreduktion).

KYC/AML: Identifikations- und Mittelherkunftsnachweise für Notariat/Bank; früh vorbereiten.

Kommunikation: Fester Zeitplan mit Makler/Notariat (Meilensteine, Deadlines), wöchentlicher Statusreport; Videocalls für Entscheide.

Logistik: Wenn Originale versendet werden müssen: Kurier mit Tracking; Pufferzeiten einplanen.
Mit dieser Struktur, einem erfahrenen Makler in Zürich/Schaffhausen und einem kooperativen Notariat erreichen Sie volle Rechtssicherheit – auch ohne physische Anwesenheit. Ergebnis: formal korrekter Verkauf, pünktliche Auszahlung, saubere Steuer- und Grundbuchlage.